Webライターの極意は「準備」にあり｜伝わる記事を書くための必須ルール

読む人を具体的に決める

最初の極意は、読者を具体的な一人に絞ることです。「〇〇代の会社員」のような広い括りではなく、「初めて副業を始めたいが、何から手をつければいいかわからず不安を感じている、入社〇年目の会社員」というように、状況や気持ちまで想像します。読む人がはっきりすると、使う言葉の難しさ、説明の細かさ、どこで背中を押すべきかが決まります。網羅的に情報を並べるより、その人が今特に知りたいことに答える一文のほうが、深く届きます。一人に深く届く文章は、結果として同じ悩みを持つ多くの読者に届きます。

書く前に答えを決めておく

二つ目の極意は、本文を書き始める前に記事の答えを一文で言えるようにしておくことです。読者は冒頭の数行で、自分の知りたいことが書かれているかを判断します。答えを最後まで引っ張る書き方はWebには向きません。

たとえば「在宅ワークで集中力を保つには」というテーマなら、「作業する場所と時間を決めて、始める合図を作ることが大切」といった答えを先に決めておきます。答えが決まっていれば、導入文で何を約束し、各見出しでどんな理由と具体例を示すかも自然に決まります。見出しの中は、結論、理由、具体例、もう一度結論、という流れで組み立てると伝わりやすくなります。書き方の手順はWebライターのメソッドで詳しく解説しています。

根拠を自分の目で確かめる

三つ目の極意は、書く内容の根拠を自分で確かめることです。ほかのサイトの情報をつなぎ合わせただけの記事は、どれだけ文章が整っていても、内容の薄さが伝わってしまいます。官公庁の統計や企業の公式発表、法令の原文など、元になっている情報にあたり、いつ時点の情報か、誰が出しているのかを確認しましょう。統計であれば、政府統計の総合窓口であるe-Statから元のデータを探せます。「増えている」と書くなら、どの調査で、いつと比べて増えているのかまで示すと、説得力が変わります。

あわせて、上位に表示されている記事を読み比べ、共通して書かれていることと、まだ誰も触れていないことを整理します。多くの記事がメリットしか書いていないなら、向いていない人の特徴やよくある失敗まで踏み込むことで、読者にとっての価値が増します。ほかのサイトの文章を使う場合は、文化庁の解説にある引用の注意点として、引用する必然性があること、かぎ括弧などで自分の文章と区別すること、自分の文章が主で引用部分が従であること、出所を明示することを守りましょう。情報の信頼性をどう示すかは、WebライターとE-E-A-Tでも解説しています。

読者の時間を奪う言葉を削る

四つ目の極意は、伝わる形に整えるために、思い切って削ることです。一文が長いと、読者は途中で何の話だったかを見失います。「在宅ワークは自由な時間が増える一方で、自己管理が難しく、作業を後回しにしてしまう人も多いので注意が必要です」という一文は、「在宅ワークは自由な時間が増えます。一方で、自己管理が難しく、作業を後回しにしてしまう人もいます」と分けるだけで読みやすくなります。

上手に見せようとして形容詞を重ねたり、同じことを言い換えて繰り返したりするのも、読者の時間を奪います。見出しも同じで、「メリット」とだけ書くより、「通勤時間がなくなり自由に使える時間が増える」のように、読んで得られることがわかる言葉にしましょう。見出しを流し読みしただけで記事の中身がわかる状態が理想です。

書いた後に振り返り、次に生かす

五つ目の極意は、書いた記事を振り返り、次の準備に生かすことです。提出前には、少し時間を置いてから声に出して読み、引っかかる部分や事実の誤りがないかを確かめます。確認の方法はWebライターの校正で紹介しています。

公開後やクライアントからの修正依頼も、大切な学びの材料です。最後まで読まれていないと言われたなら導入が長すぎたのかもしれませんし、修正依頼が多いなら構成案の段階での確認が足りなかったのかもしれません。指摘を次の記事の準備に反映させることで、同じつまずきを繰り返さなくなります。最初から完璧な記事を書ける人はいません。書いて、振り返り、直すことを重ねるほど、伝わる文章の型が自分の中にたまっていきます。

読みやすいと感じた記事を分解する

自分が読んでわかりやすいと感じた記事に出会ったら、なぜ読みやすかったのかを分解してみましょう。見出しのつけ方、結論の出し方、具体例の選び方、接続詞の使い方など、気づいたことを書き留めておくと、自分の記事を書くときの引き出しになります。サンプル記事の作り方はWebライターのサンプル記事で紹介しています。

専門用語を日常の言葉に置き換える練習をする

専門用語をそのまま使うと、その分野に詳しくない読者を置き去りにしてしまいます。難しい言葉を、日常の言葉で言い換えられるか試す習慣をつけましょう。頭が良さそうに見える文章より、誰が読んでも一度で意味が通じる文章のほうが、読者には喜ばれます。学び方の全体像はWebライターの勉強方法で紹介しています。

作業を速くして準備の時間を確保する

タイピングに慣れる、よく使う言い回しを単語登録しておくなど、手を動かす時間を短くする工夫も大切です。浮いた時間を、読者像の想像や根拠の確認といった準備に回せるようになります。